Voor ontvangers en inzenders Gids
Je hebt iets ontvangen via Databeamer
Iemand heeft je bestanden, een bericht of een verzoek gestuurd via Databeamer. Zo open je het, met of zonder account.
Iemand heeft je via Databeamer iets gestuurd of iets aan je gevraagd. Je hebt geen account nodig, en er wordt niets geïnstalleerd.
Wat heb je gekregen? #
| Wat gebeurt er? | Wat is het? | Ga naar |
|---|---|---|
| Iemand heeft bestanden voor je klaargezet | Transfer | Bestanden downloaden |
| Iemand stuurt je een bericht of gesprek, eventueel met bijlagen | Secure Mail | Een bericht lezen en antwoorden |
| Iemand vraagt je om documenten of een formulier | Request | Bestanden of antwoorden sturen |
Waarom is dit beveiligd? #
Sommige informatie is niet bedoeld voor iedereen, zoals persoonlijke gegevens, contracten of vertrouwelijke bestanden. Daarom wordt alles op slot gezet op het apparaat van de afzender en pas bij jou weer geopend. Alleen jij en de afzender kunnen het lezen; de servers van Databeamer hebben de inhoud nooit gezien.
BeveiligingsdetailsWat is dit?
Transfers en Secure Mail zijn end-to-end versleuteld met post-quantum hybride sleutels (X25519 + ML-KEM-768, Ed25519 + ML-DSA-65). Als gast ontgrendel je een envelop met een wachtwoordzin (sleutel afgeleid met Argon2id, de server kent de zin niet) of met een code per e-mail (sleutel in escrow bij een key management service, vrijgegeven na controle van de code). Een request versleutel je in je browser voor de public key van de aanvrager; niemand anders kan je inzending openen. De details per functie staan bij Een ontvangen transfer openen en Een request beantwoorden.
Zo open je het #
- Open de link in de e-mail die je hebt ontvangen.
- Ontgrendel de pagina (bij een transfer of Secure Mail, zie hieronder).
- Doe wat nodig is: downloaden, lezen en antwoorden, of aanleveren.
Ontgrendelen #
Bij een transfer of een Secure Mail is de pagina vergrendeld tot je aantoont dat jij het bent. Wat je ziet, hangt af van wat de afzender heeft gekozen:
- Wachtwoordzin. De afzender geeft je via een ander kanaal, bijvoorbeeld telefonisch of in een bericht, een zin zoals
XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Voer die in en kies Ontgrendelen. Heb je geen zin gekregen? Vraag het aan de afzender. Databeamer heeft de zin niet en kan hem je niet sturen. - Code per e-mail. Kies Stuur me een code, open de 6-cijferige code in je inbox en voer die in. Codes verlopen na 10 minuten. Vraag zo nodig een nieuwe aan.
Bestanden downloaden (transfer) #
De link brengt je naar een pagina met de titel Beveiligde transfer. Na het ontgrendelen zie je wie de transfer stuurde, het bericht en de bestanden onder Bestanden gedeeld met jou. Kies Downloaden naast een bestand. Het bestand wordt tijdens het downloaden in je browser geopend.
Een transfer is beperkte tijd beschikbaar, meestal een paar dagen. Stap voor stap: Een ontvangen transfer openen.
Een bericht lezen en antwoorden (Secure Mail) #
Secure Mail is bedoeld voor een gesprek: een onderwerp, een reeks berichten en bijlagen. Na het ontgrendelen kun je het bericht lezen, bijlagen downloaden en met Antwoord versturen reageren.
Je toegang als gast stopt na 30 dagen. De afzender kan je toegang ook eerder intrekken.
Bestanden of antwoorden sturen (request) #
De pagina laat onder Aangevraagd door zien van wie het verzoek komt, met het bericht van de aanvrager en wat die nodig heeft: een lijst bestanden, een formulier, of allebei. Een request hoef je niet te ontgrendelen.
- Upload de gevraagde bestanden en beantwoord de vragen. Alles wordt in je browser voor de aanvrager op slot gezet voordat het wordt verstuurd. Op de pagina staat Alleen de aanvrager kan dit lezen.
- Kies Versturen. De pagina bevestigt met Verstuurd! en toont je eerdere inzendingen als je er meer dan één hebt gedaan.
Van gedachten veranderd? Een tijdje na het versturen, aangegeven als Intrekbaar gedurende …, kun je Inzending intrekken. De aanvrager heeft er dan geen toegang meer toe en je kunt opnieuw inzenden. Stap voor stap: Een request beantwoorden.
Is dit bericht echt? #
Wees alert op oplichting. Controleer vóór je iets opent of invult:
- Verwacht je dit? Komt het van iemand die je kent, en past het bij wat je verwacht?
- Zie je de herkenbare onderdelen? Een request toont Powered by Databeamer in de voettekst. De pagina kan wel in de huisstijl van de afzender staan.
- Twijfel je? Neem dan contact op met de afzender via een kanaal dat je al vertrouwt, bijvoorbeeld telefonisch. Gebruik niet de contactgegevens uit het twijfelachtige bericht zelf.
- Is een transfer ongewenst, misleidend of schadelijk? Gebruik dan Misbruik melden op de pagina.
Als het niet werkt #
- Deze transfer is niet meer beschikbaar. De link is verlopen of de afzender heeft hem ingetrokken. Vraag de afzender om hem opnieuw te sturen.
- Deze request neemt geen inzendingen meer aan. De deadline is voorbij of de request is al afgerond. Neem contact op met de aanvrager als je nog iets moet sturen.
- Je hebt geen wachtwoordzin of code. Vraag de wachtwoordzin aan de afzender, of kies Stuur me een code als de afzender die optie heeft aangezet.
Wil je zelf een account? #
Dat hoeft niet, maar het kan. Met een account kun je veilig bestanden terugsturen en bewaren wat je hebt ontvangen in je eigen Drive. Kies Account aanmaken op de pagina, of begin bij Je account aanmaken. Heb je al een account? Dan staan requests aan jou ook op je dashboard onder Te doen en onder Uitwisseling › Requests.