Veilig melden & veilig opvolgen
Met 10 of meer medewerkers ben je (straks) verplicht een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen aan te stellen. Vanaf 50 medewerkers verplicht de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk) je daarnaast tot een vertrouwenspersoon integriteit én een beveiligd intern meldkanaal. Veel organisaties combineren deze rollen. Databeamer ondersteunt beide rollen in één platform. Volledig versleuteld, wettelijk compliant en zonder onnodige complexiteit.
Meer weten? Boek een demoGeen losse appjes meer. Gewoon één veilig dossier
Mogelijk herkenbaar als vertrouwenspersoon: om de privacy van de melder te beschermen, gebruik je bewust geen algemene bedrijfssystemen. Hierdoor wijk je uit naar eigen kanalen zoals WhatsApp, privémail of losse notities, met alle privacyrisico's van dien. Informatie raakt versnipperd, samenwerking met anderen is lastig en (wettelijke) termijnen bewaak je noodgedwongen zelf. Dit werkt, tot het een keer misgaat.
Databeamer brengt alles samen in één beveiligde omgeving. Ontvangst, opvolging en archivering verlopen volledig conform wet- en regelgeving. Zo behoud jij de regie én de rust, ook als je met meerdere vertrouwenspersonen samenwerkt of informatie deelt met externe betrokkenen.
Voorkom juridische risico's
Het ontbreken of onjuist inrichten van je interne meldstructuur en vertrouwenswerk brengt concrete risico's met zich mee.
Bestuurlijke boetes en sancties
De Nederlandse Arbeidsinspectie en het Huis voor Klokkenluiders handhaven streng. Het ontbreken van een vertrouwenspersoon of een compliant meldkanaal leidt tot hoge boetes, die in gereguleerde sectoren flink oplopen.
Omgekeerde bewijslast
Bij een conflict over benadeling van een melder of slachtoffer ligt de bewijslast bij u als werkgever. Zonder waterdichte, gecentraliseerde dossiervorming kunt u juridisch niet bewijzen dat uw handelen losstond van de melding.
Verlies van interne regie
Voldoet uw meldkanaal of opvolging niet aan de wet? Dan mag een medewerker direct extern of bij toezichthouders melden. U verliest hiermee direct de kans om de situatie eerst zelf intern op te lossen.
Onherstelbare reputatieschade
Wanneer sociale onveiligheid of integriteitsschendingen door een gebrekkige procedure op straat belanden, ontstaat acute reputatieschade. Dit beschadigt uw merk en remt de instroom van nieuw talent.