Recruitment of eigen werving, veilig geregeld
Werkt u als klein specialistisch bureau, high-end headhunter of regelt u de werving voor uw bedrijf zelf? Dan is een groot en duur Applicant Tracking System (ATS) vaak overbodige luxe. Veel organisaties kiezen daarom voor de eenvoud van Google Drive, Microsoft Teams of Dropbox. Maar let op: deze 'handmatige' methode brengt grote privacyrisico's met zich mee. Databeamer biedt u een mooie middenweg: de eenvoud die u gewend bent, met de veiligheid en compliance die de wet vereist.
Interesse? Plan een demoVoorkom versnippering
Zonder gecentraliseerd systeem is recruitment vaak een puzzel. Je krijgt een cv via LinkedIn, de feedback van de klant via WhatsApp, en de salarisindicatie staat in een Teams-notitie. Het resultaat? Een trage opvolging en een vergroot risico op fouten tegen de AVG.
Met Databeamer stap je definitief af van deze versnippering. Je krijgt één centrale, veilige plek voor al je kandidaten, feedback en planning. Je reageert sneller, werkt professioneler richting je opdrachtgevers en weet zeker dat kandidaatgegevens direct en veilig zijn opgeslagen.
Voorkom juridische risico's
Een versnipperd recruitmentproces zonder centrale structuur brengt juridische en privacyrisico's met zich mee:
Bestuurlijke boetes en AVG-sancties
De Autoriteit Persoonsgegevens handhaaft streng. Een cv doorsturen naar een opdrachtgever zonder expliciete toestemming van de kandidaat, rondslingerende data op verschillende plekken of het overschrijden van de bewaartermijn van 4 weken of 1 jaar, kan leiden tot hoge boetes.
Omgekeerde bewijslast bij claims
Krijgt u een claim rondom discriminatie of onzorgvuldige selectie bij een afwijzing? Zonder gecentraliseerde vastlegging is het juridisch lastig te bewijzen dat uw afwijzingsgronden objectief en compliant waren.
Verlies van dataregie (datalekken)
Wens tot gegevensverwijdering? U moet direct gehoor geven aan dit recht. Als data verspreid staat over WhatsApp, privémail en losse documenten, verliest u de regie en riskeert u een meldingsplichtig datalek.
Reputatieschade
Kandidaten en opdrachtgevers eisen absolute discretie. Wanneer privacygevoelige gegevens (zoals salarisstroken of ID-bewijzen) door een gebrekkige procedure op straat belanden, beschadigt dit uw bureau permanent.