Databeamer voor het sociaal domein
In het sociaal domein is informatie delen geen technisch vinkje, maar een kwestie van vertrouwen. Gemeenten, zorgaanbieders en wijkteams werken dagelijks samen aan kwetsbare casuïstiek. Die informatie is te gevoelig voor reguliere e-mail of een simpele gedeelde map. Databeamer biedt de beveiligde omgeving waarin samenwerking verantwoord, traceerbaar en volledig AVG-proof verloopt.
Veilig samenwerken rondom de cliënt of het gezin
Vaak werken meerdere partijen tegelijk aan één casus. Iedereen heeft andere informatie nodig en werkt vanuit een andere verantwoordelijkheid. Databeamer organiseert deze samenwerking zonder dat iedereen bij alles kan.
Casus-workspaces
Richt per gezinsdossier of onderzoekstraject een afgeschermde omgeving in. Elke organisatie ziet alleen wat voor haar relevant en toegestaan is.
Regie bij de bron
De verantwoordelijke organisatie bepaalt wie toegang heeft en hoe lang een workspace actief blijft. De regie blijft waar die hoort.
Centrale communicatie
Bespreek casuïstiek en besluiten direct in de veilige omgeving. Geen versnipperde informatie in e-mail, WhatsApp of onbeheerde Teams-kanalen.
Veilige input van derden
Vraag documenten op bij partijen zonder workspace-toegang via een eenmalige beveiligde link. De data komt direct versleuteld binnen in het juiste dossier.
Uitwisseling conform wetgeving (WMO, Jeugdwet, AVG)
Sociaal professionals werken met de meest gevoelige persoonsgegevens. De wet stelt strikte eisen aan de toegang en bewaartermijnen van deze informatie.
Harde doelbinding
Elke workspace heeft een specifiek doel. Gegevens die voor dát doel zijn gedeeld, kunnen technisch niet voor iets anders worden gebruikt.
Toegang op rolniveau
Rechten worden ingesteld per organisatie en rol. Dit maakt het ook mogelijk om de cliënt zelf op een veilige manier inzage of participatie te bieden.
Onweerlegbare registratie
Elke handeling – van upload tot inzage – wordt automatisch gelogd met een tijdstempel en identiteit. Het logboek is technisch ondertekend en onwijzigbaar.
Minder regeldruk, meer focus op de inhoud
Professionals besteden nu te veel tijd aan de logistiek: wie mag wat zien en waar moet het naartoe? Databeamer neemt dit organisatiewerk uit handen.
Slimme uitvragen
Stel vooraf in welke documenten je nodig hebt en in welk format. Wat niet aan de eisen voldoet, wordt automatisch geweigerd door het systeem.
Geïntegreerde formulieren
Vraag naast documenten ook gestructureerde informatie uit via de formulierengenerator – alles in één beveiligde stap.
Automatische opschoning
Zodra een dossier sluit, regelt het systeem de wettelijke bewaartermijn en de uiteindelijke verwijdering. Data-minimalisatie zonder handmatig beheer.
Transparantie en verantwoording
Verantwoording is in het sociaal domein geen formaliteit, maar een recht van de cliënt en de toezichthouder. Databeamer maakt dit proces moeiteloos.
Vastleggen van afspraken
Leg toestemmingen en autorisaties direct vast in de workspace. Zo bewijst u bij elke gegevensdeling dat u binnen de juiste kaders werkt.
Sluitend auditlogboek
Elk moment in het proces is achteraf te reconstrueren. Wie heeft wat aangeleverd en wie heeft het ingezien? Het logboek is niet te verwijderen of aan te passen.
Digitale verzegeling
Documenten krijgen een technische handtekening. Dit bewijst bij inspecties of bezwaarprocedures dat er niets aan de inhoud is gewijzigd.
Toezicht op maat
Gemeenten en toezichthouders kunnen, binnen hun eigen bevoegdheid, direct meekijken op de voor hen relevante onderdelen van een project.
tie en verantwoording