Databeamer voor financiële dienstverleners

Of je nu werkt voor banken, pensioenfondsen, verzekeraars, accountantskantoren of andere financiële dienstverleners: dagelijks worden vertrouwelijke documenten en persoonsgegevens uitgewisseld.

Denk aan financiële rapportages, analyses, controledossiers, contracten, identiteitsdocumenten, salarisgegevens of andere gevoelige informatie.

Toch verloopt deze uitwisseling nog vaak via e-mail, consumentenapps of publieke cloudopslag. Daarmee verlies je al snel het overzicht over wie toegang heeft, welke versie de juiste is en hoe je achteraf kunt aantonen wat er precies is gebeurd.

Databeamer vormt een beveiligde schakel tussen jouw organisatie en de buitenwereld. Een volledig geïsoleerde documenthub waarin klanten, opdrachtgevers en ketenpartners veilig informatie kunnen uitwisselen, zonder toegang tot jouw interne systemen.

Zo houd je controle over vertrouwelijke gegevens en ondersteun je de beveiligingsmaatregelen die steeds belangrijker worden binnen regelgeving zoals de AVG en DORA.

Geef klanten, opdrachtgevers en ketenpartners veilig toegang tot de informatie die zij mogen delen of ontvangen, zonder toegang tot je interne netwerk of bedrijfsapplicaties.

Centrale documenthub
Werk met beveiligde workspaces waarin alle communicatie, documentuitwisseling en bewijsstukken rondom een klant, opdrachtgever of project centraal worden verzameld. Volledig los van je interne applicaties.

Beveiligde communicatie
Bespreek documenten direct binnen dezelfde omgeving. Geen gevoelige informatie meer via e-mail, WhatsApp of andere consumentenapps.

Geen losse bestanden
Documenten blijven niet achter in inboxen, downloads of onbeheerde cloudmappen. Alles blijft centraal beheerd en versleuteld.

Gecontroleerde doorlevering
Via geautomatiseerde workflows stuur je documenten gecontroleerd door naar je DMS, rapportageplatform, compliance-oplossing of andere interne applicaties zodra ze compleet zijn.

Iedere organisatie die financiële gegevens verwerkt kent de voortdurende stroom van ontbrekende documenten, nieuwe versies en herinneringsmails. Databeamer automatiseert dit proces, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer tijd kunt besteden aan je dienstverlening.

Periodieke informatie-uitvragen
Automatiseer terugkerende verzoeken voor rapportages, periodieke controles, compliance-documentatie, financiële analyses of andere terugkerende informatieverzoeken. Inclusief herinneringen en deadlines.

Veilig documenten opvragen
Vraag veilig documenten op bij klanten of externe partijen via een beveiligde uploadlink. Een account is niet nodig en documenten komen automatisch versleuteld in de juiste workspace terecht.

Slimme validatie
Controleer automatisch bestandsformaten, verplichte velden, naamgeving of aanvullende metadata voordat documenten worden geaccepteerd. Met formulieren verzamel je naast bestanden ook gestructureerde informatie.

Minder correctierondes
Voorkom incomplete dossiers, ontbrekende documenten en eindeloze e-mailwisselingen doordat aanleveringen direct worden gecontroleerd voordat ze worden verwerkt.

Financiële dienstverleners werken dagelijks samen met opdrachtgevers, leveranciers, toezichthouders, auditors en andere ketenpartners. Databeamer biedt iedere partij uitsluitend toegang tot de informatie die voor haar bedoeld is.

Geen VPN, geen gastaccounts en geen toegang tot interne bedrijfsapplicaties.

Dankzij de zero-knowledge architectuur blijven documenten uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Zelfs Databeamer heeft geen toegang tot de inhoud van je gegevens.

Zo blijft samenwerken eenvoudig, terwijl de controle volledig binnen jouw organisatie blijft.

Of je nu werkt volgens ISO 27001 of ISAE 3402, of klanten ondersteunt die moeten voldoen aan DORA: aantoonbaarheid en controleerbaarheid worden steeds belangrijker.
Databeamer legt iedere relevante handeling automatisch vast.

Volledige audittrail
Iedere upload, wijziging, download, toegangsactie en chatbericht wordt automatisch voorzien van gebruiker, datum en tijdstip.

Cryptografische integriteitscontrole
Documenten en loggegevens worden cryptografisch verzegeld, zodat achteraf aantoonbaar is dat informatie niet is gewijzigd. Waardevol bij audits, geschillen en compliance-controles.

Heldere toegangsrechten
Bepaal per workspace en gebruiker wie toegang heeft tot welke informatie.

Automatische bewaartermijnen
Archiveer dossiers of workspaces na afronding en laat documenten automatisch verwijderen zodra de ingestelde bewaartermijn is verstreken. Zo ondersteun je data-minimalisatie zonder handmatig beheer.

Databeamer helpt organisaties om:

• vertrouwelijke informatie veilig uit te wisselen;
• risico's van e-mail en publieke cloudopslag te verminderen;
• klanten en ketenpartners gecontroleerd samen te laten werken;
• een volledig controleerbaar auditspoor op te bouwen;
• bewaartermijnen automatisch af te dwingen;
• gevoelige informatie buiten het interne netwerk te houden.

Zo werk je efficiënter, veiliger en beter voorbereid op audits, compliance-vraagstukken en de steeds hogere beveiligingseisen binnen de financiële sector.