Uw OR werkt onafhankelijk. Uw communicatie ook?
Wie via de bedrijfsmail, Microsoft Teams of SharePoint communiceert, werkt niet écht onafhankelijk. De IT-afdeling valt immers onder de bestuurder. Op grond van artikel 17 WOR heeft uw OR recht op eigen, onafhankelijke faciliteiten. Databeamer biedt uw OR een eigen, volledig versleutelde werkomgeving buiten het bereik van de werkgever of IT-afdeling. U regelt dit volledig zelf binnen uw eigen OR-budget, zonder dat u toestemming of technische hulp van de directie nodig heeft. Veilig, onafhankelijk en direct compliant met de WOR en de AVG.
Gewoon één veilige OR-omgeving
Mogelijk herkenbaar als OR-lid: om de vertrouwelijkheid te bewaren, mijd je liever de bedrijfssystemen. Hierdoor wijk je uit naar informele kanalen zoals WhatsApp, privémail en Google Drive. Gevoelige documenten van de bestuurder, zoals reorganisatieplannen of financiële prognoses, belanden in persoonlijke inboxen. Informatie raakt versnipperd, samenwerking met externe adviseurs is lastig en als een besluit later juridisch wordt aangevochten, ontbreekt een sluitende audittrail.
Databeamer brengt alles samen in één gebruiksvriendelijke en zeer beveiligde omgeving. Ontvang adviezen via een veilige link, chat versleuteld met collega-raadsleden en biedt medewerkers een volledig anoniem digitaal meldkanaal. Zo behoudt de OR de regie én de rust.
Onafhankelijk en integer
Een gebrekkige digitale structuur of communiceren via de systemen van de bestuurder brengt voor de OR grote risico's met zich mee:
Schending van de geheimhoudingsplicht (Artikel 20 WOR)
OR-leden zijn wettelijk verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke stukken. Rondslingerende documenten in privéboxen of op onbeveiligde USB-sticks leiden tot een directe wetsovertreding.
Verlies van het vertrouwen op de werkvloer
Medewerkers delen zorgen vaak liever eerst met de OR dan via officiële kanalen. Zonder veilige systemen buiten het zicht van de bestuurder, raakt de OR dit cruciale vertrouwen direct kwijt.
Verlies van bewijskracht bij procedures
Wordt een advies- of instemmingstraject achteraf aangevochten bij de rechter? Zonder een digitaal verzegeld logboek kan men juridisch niet bewijzen hoe het proces exact is verlopen.
AVG-boetes bij signalen
Zodra de OR signalen van medewerkers verwerkt, is de OR wettelijk verwerkingsverantwoordelijke. Privacygevoelige data bespreken via WhatsApp of privémail is in strijd met de AVG en riskeert sancties.