Arbeidsrechtelijke dossiers. Buiten het HR-systeem en maximaal beveiligd.
Bij ontslagtrajecten of arbeidsconflicten is absolute discretie cruciaal. Toch belandt gevoelige informatie vaak in het reguliere HR-systeem, Teams of Outlook. Het risico? Systeembeheerders en onbevoegde collega's kijken ongewild mee. Databeamer biedt een volledig afgeschermde, versleutelde werkomgeving. Jij beheert deze gevoelige dossiers op een veilige plek waar jij bepaalt wie toegang heeft. Je kunt externe betrokkenen zoals een advocaat, mediator of een ex-medewerker zonder bedrijfsaccount eenvoudig uitnodigen als gast. Zij krijgen géén toegang tot de rest van de systemen. Alle communicatie en documenten worden vastgelegd in een onweerlegbare, AVG-proof audittrail.
Interresse? Bel ons gerustStructuur in ad-hoc communicatie
Mogelijk herkenbaar bij een escalerend HR-issue: om vroegtijdig uitlekken te voorkomen, wijk je uit naar ad-hoc kanalen. Verslagen staan in een lokale map, adviezen van de advocaat in je persoonlijke mail en updates op WhatsApp. Helemaal complex wordt het zodra een medewerker is geschorst of ontslagen en geen toegang meer heeft tot de bedrijfssystemen. Hoe deel je dan veilig de vaststellingsovereenkomst of loonstroken? Informatie raakt versnipperd en bij de kantonrechter ontbreekt een sluitende tijdlijn.
Databeamer brengt de complete casus samen op één centrale plek. Deel documenten via beveiligde links met advocaten, communiceer besloten met de (ex-)medewerker en bouw een onweerlegbaar dossier op. Zo behoudt u de regie en de rust tijdens elke zaak.
Bescherm je organisatie bij arbeidsconflicten
Een versnipperd ontslagdossier of communicatie via openbare netwerken brengt grote risico's met zich mee:
Verlies van bewijskracht bij de rechter
Bij een ontbindingsverzoek eist de kantonrechter een sluitend, chronologisch dossier. Zonder een gecentraliseerde en harde tijdlijn wijst de rechter uw verzoek direct af.
Lekken van vertrouwelijke HR-data
Strategische mailwisselingen met uw advocaat horen niet thuis in de reguliere bedrijfsmail. Interne inzage door onbevoegden schaadt uw onderhandelingspositie over de transitievergoeding direct.
Onveilige communicatie met ex-medewerkers
Is het bedrijfsaccount van de (ex-)werknemer geblokkeerd? Officiële stukken (zoals een VSO) versturen via privémail of WhatsApp is wegens gebrekkige beveiliging een directe overtreding van de AVG.
Escalatie en hogere afkoopsommen
Als plannen vroegtijdig uitlekken of dossiers rammelen, verhardt de strijd. Dit leidt tot langdurig verzuim, onnodige procedures en substantieel hogere billijke vergoedingen.