Databeamer voor advocatenkantoren
Uw interne dossiersysteem is veilig. Directe communicatie met de Rechtspraak en overheidsinstanties is ook geregeld. Maar de communicatie daarbuiten is dat vaak niet. Voor de dagelijkse uitwisseling met cliënten, deskundigen en wederpartijen wordt nog te vaak teruggevallen op onveilige kanalen zoals e-mail of WhatsApp. Databeamer biedt de ontbrekende beveiligingslaag die uw kantoor professionaliseert en voldoet aan de strengste eisen van de beroepsgroep.
Vraag een demo aanCompliant met NOvA-gedragsregel 3
Per 1 januari 2025 verlangt de aangescherpte toelichting op Gedragsregel 3 van de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) expliciet professionele zorgvuldigheid bij de keuze van communicatiemiddelen. Dit vereist dat advocaten kiezen voor veilige opslag en toezien op de gegevensbescherming door leveranciers om de vertrouwelijkheid te waarborgen. Databeamer borgt deze zorgvuldigheid technisch.
Geen toegang voor derden
Door client-side versleuteling kan niemand bij uw dossiers. Ook wij niet. Uw beroepsgeheim is technisch onschendbaar.
Wwft & AVG-proof
Creëer direct een sluitende bewijsketen voor uw cliëntenonderzoek en dossierbeheer. Alles wordt traceerbaar gelogd.
Geen AI-scanning
Uw processtukken en communicatie worden nooit geanalyseerd of gebruikt voor het trainen van modellen. Vertrouwelijkheid zonder voorbehoud.
Dossierbeheer met volledige regie
Richt per zaak of traject een besloten Workspace in voor alle betrokkenen buiten uw kantoor. U bepaalt wie toegang heeft, zonder dat externen ooit in de buurt van uw eigen systemen komen.
Gecentraliseerde communicatie
Bespreek de voortgang met cliënten of mediators direct in de beveiligde omgeving. Geen versnipperde informatie in inboxen.
Gestructureerde documentuitvraag
Vraag stukken op met vaste regels (formaat, deadline, naamgeving). Inclusief de herkenbare branding van uw kantoor voor een professionele uitstraling.
Beveiligde upload voor derden
Laat getuigen of externe deskundigen documenten aanleveren via een eenmalige link. De data komt direct versleuteld binnen in het juiste dossier.
Automatisering van bewaartermijnen
Stel termijnen in op basis van de aard van de zaak (bijv. 5 jaar voor Wwft, 7 jaar regulier). Het systeem regelt de opschoning conform de AVG-datalimitatie.
Onweerlegbare bewijslast (Audit Trail)
In de advocatuur is aantoonbaarheid cruciaal. Of het nu gaat om een controle door de Deken of een geschil over een tijdstip van levering: met Databeamer staat u sterk.
Onwijzigbaar auditlog
Elke handeling – van het inzien van een stuk tot de upload van een bewijsmiddel – wordt vastgelegd met een tijdstempel en gebruikersidentiteit.
Digitale verzegeling
Documenten worden technisch ondertekend bij ontvangst. Zo bewijst u achteraf dat er niet met de inhoud is geknoeid.
ISO 27001 & Post-Quantum
U werkt met de hoogste beveiligingsstandaarden van dit moment, klaar voor de dreigingen van morgen.
Integratie
Koppel Databeamer via onze API en agents aan uw bestaande dossiersysteem. Verzamelde stukken worden gecontroleerd en met volledige logging doorgezet naar uw interne archief.