Bestanden bewaren die een collega je stuurde

De situatie. Iemand in je organisatie heeft je per transfer een stapel scans gestuurd. Je hebt ze volgende maand ook nog nodig, maar transfers verlopen.

Wat je gebruikt. Het tabblad Ontvangen van Transfers en Opslaan in Databeamer Drive.

1. Vind de transfer #

Je dashboard toont hem onder Te doen, en Uitwisseling › Transfers › Ontvangen laat hem zien met het filter Te doen. Open hem.

2. Controleer wie hem stuurde #

De transfer toont de naam van de verzender. Voelt er iets niet goed, bijvoorbeeld een verzender die je niet kent of bestanden die je niet verwachtte, download dan niet. Gebruik Misbruik melden of vraag het de verzender via een kanaal dat je al vertrouwt.

3. Accepteer #

Kies Accepteren. De verzender krijgt een melding en de knoppen Downloaden verschijnen.

4. Sla de bestanden op in Drive #

Kies in plaats van downloaden naar je computer Opslaan in Databeamer Drive, kies een map en bevestig met Hier opslaan. De bestanden worden naar je eigen versleutelde opslag gekopieerd en hangen niet meer af van de vervaldatum van de transfer.

Heb je ze ook op je computer nodig, kies dan Downloaden of Downloaden als ZIP. Het paneel Downloads bevestigt Bestandsintegriteit geverifieerd als het ontsleutelde bestand overeenkomt met wat de verzender uploadde.

Wat de verzender ziet #

Je acceptatie verschijnt in de Activiteit van de transfer en als melding Transfer geaccepteerd. Downloads worden daar ook gelogd.

Als de transfer van het team is #

Zijn de bestanden voor een project en niet voor jou persoonlijk, sla ze dan op in de Drive van de groep in plaats van je eigen Drive, zodat collega's ze vinden zonder te hoeven vragen.