Een collega voor het eerst veilig een bericht sturen

De situatie. Je moet een collega van een andere afdeling iets vertrouwelijks vragen. Je hebt diegene nog nooit via Databeamer een bericht gestuurd.

Wat je gebruikt. Contacten en een direct bericht in Chat.

1. Vind de persoon #

Open Contacten en kies Contact toevoegen. Zoek op naam bij Organisatieleden. Zit de collega buiten je organisatie, zoek dan bij Openbare profielen; die persoon moet dan Openbaar profiel hebben aangezet om vindbaar te zijn.

2. Controleer dat het echt die persoon is #

Als je iemand selecteert, toont Databeamer Huidige identiteit bevestigen: organisatielidmaatschappen, groepen die jullie delen en hoe lang diegene al lid is. Bij een collega verwacht je je eigen organisatie in die lijst. Een badge Identiteit geverifieerd door Databeamer is extra zekerheid; zelfverklaarde labels zijn dat niet.

Kloppen de gegevens niet met wat je weet, stop dan en check het via een ander kanaal.

3. Voeg een privénotitie toe #

Voeg onder Alleen voor jou een Bijnaam, Tags of Notities toe als dat je helpt om de persoon later terug te vinden. Die zijn alleen voor jou versleuteld.

4. Start het gesprek #

Kies vanuit het contact Bericht. Het directe bericht opent in het zwevende venster Chats op desktop, of in de tab Chats op je telefoon. Typ en druk op Enter.

Wat je collega ziet #

Een nieuw gesprek in Chats met jouw naam en, als browsermeldingen aanstaan, een melding die zegt wie schreef, nooit wat. De collega ziet wanneer je typt en of je online bent.

Een bestand sturen #

Chat heeft geen bijlagen. Gebruik de knop Transfer bij het contact voor bestanden, of Secure Mail voor een langer bericht met bijlagen. Beide gaan naar dezelfde persoon die je net hebt gecontroleerd.