Een nieuwe collega onboarden

De situatie. Maandag begint er iemand. Aan het eind van de eerste ochtend moet die de bestanden en chat van het team zien, en weer binnen kunnen komen als de laptop het begeeft.

Wat je gebruikt. Lidmaatschap van de organisatie, groepen, en de eigen accountinstallatie van de nieuwe collega.

Voordat die begint #

1. Vraag de collega om een Databeamer-account aan te maken en de installatie af te ronden, inclusief de herstelzin. Verwijs naar Je account aanmaken. Dit kun je niet voor iemand doen: de sleutels worden op het eigen apparaat gemaakt en verlaten dat nooit.
2. Gebruikt je organisatie single sign-on, dan logt de collega in via jullie identity provider en verschijnt die onder Instellingen › Leden › SSO-leden in afwachting tot jij Goedkeuren kiest.

1. Voeg de collega toe aan de organisatie #

Open Instellingen › Leden van de organisatie en kies Lid toevoegen. Zoek op naam of e-mailadres; de collega moet de accountinstallatie hebben afgerond om te verschijnen. Geef de rol Lid, tenzij die leden gaat beheren; dan Beheerder.

2. Voeg de collega toe aan de groepen #

Open voor elke groep die nodig is Instellingen › Leden van die groep en kies Lid toevoegen. Bij het toetreden kan de collega meteen alles in die groep lezen: Drive, chat, transfers en requests. Kies Lezer voor groepen die alleen gevolgd hoeven te worden.

3. Wijs de weg #

Stuur een direct bericht met links naar Je weg vinden en de groepen waaraan je de collega hebt toegevoegd. Vraag om meteen een tweede apparaat toe te voegen volgens Een tweede apparaat instellen, zodat een verloren laptop een ongemak is en geen crisis.

Wat de nieuwe collega ziet #

De organisatie onder Instellingen › Organisaties, de groepen in de groepenbalk, en de volledige inhoud van de Drive en chat van elke groep. De Activiteit van de groep toont het toetreden.

Checklist #

• Account aangemaakt en herstelzin bewaard.
• Lid van de organisatie met de juiste rol.
• Lid van elke benodigde groep, niet meer.
• Tweede apparaat toegevoegd.