Logboeken

Een logboek is een document dat bestaat uit items op datum, opgeslagen in Drive en beschermd als elk ander bestand. Gebruik er een voor vergadernotities, een dossierlog, een projectdagboek of iets anders dat met de tijd groeit.

BeveiligingsdetailsWat is dit?

• Een logboek steunt op een Drive-bestand. De content key is de file key, gewrapt met de group key van de map zoals bij elk ander bestand.
• Elke wijziging (een nieuw item, een bewerking, een tag) is één operatie. De inhoud ervan wordt versleuteld met de file key en ondertekend met de hybride signing key van de auteur (Ed25519 + ML-DSA-65).
• De server ziet dat het document bestaat, wie elke operatie schreef en wanneer, en wie het open heeft. De tekst van items en de tags zijn versleuteld; de volgorde van operaties is controleerbaar.
• Auteurs zijn zichtbaar voor de server, dus een logboek is geen plek voor anonieme bijdragen.
• Een nieuw lid kan de hele geschiedenis lezen. Een lid verwijderen versleutelt eerdere items niet opnieuw; zie sleutelrotatie.

Een logboek aanmaken #

Kies in een Drive, persoonlijk of van een groep, Nieuw logboek en geef het een naam. In een groep kan elk lid erin lezen en schrijven. In Drive staan logboeken onder het kopje Logboeken.

Items schrijven #

• Nieuw item voegt een item voor vandaag toe. Elk item ondersteunt koppen, lijsten, takenlijsten en tabellen.
• Geef items tags om ze later terug te vinden, en kies Vastzetten voor de belangrijke; die blijven bovenaan staan.
• Datum wijzigen verplaatst een item naar een andere dag; Verwijderen haalt het weg.
• Items zoeken… en het tagfilter verkleinen de lijst.

Als iemand anders het logboek open heeft, zie je dat onder Nu aan het bekijken.

Logboekinstellingen #

• Tagsuggesties leggen vast welke tags je team hoort te gebruiken. Zet Alleen voorgestelde tags toestaan aan om dat af te dwingen.
• Itemdatums laten wijzigen kun je uitzetten om de tijdlijn eerlijk te houden.

Je notities eruit halen #

Downloaden als Markdown exporteert het hele logboek als een gewoon tekstbestand dat je overal kunt openen.

In een organisatie kan een logboek een documenttype en een status hebben. Houd er rekening mee dat types, statussen en labels zichtbaar zijn voor de server, in tegenstelling tot de inhoud van het logboek. Alleen voorgestelde tags toestaan wordt door de app op je apparaat afgedwongen, niet door de server.