Een intakeformulier publiceren op je website

De situatie. Nieuwe patiënten bellen om te vragen waar ze hun verwijsbrief heen kunnen sturen. Je geeft liever één link op je website die voor iedereen werkt, zonder per persoon een request aan te maken.

Wat je gebruikt. Een open request met een formulier, aangemaakt in een groep zodat de hele balie inzendingen kan lezen. Open requests moeten in je abonnement zitten; kijk onder Instellingen › Abonnement & Gebruik › Toegang tot functies.

1. Maak de request aan in de groep #

Open de groep van je balie en kies Nieuwe request onder Uitwisseling › Requests. Door hem in de groep aan te maken kan elk lid de antwoorden lezen; je hoeft geen lezerslijst bij te houden.

2. Bouw het formulier #

Kies Gebruik een formulier en voeg velden toe:

• Tekst voor de volledige naam.
• Datum voor de geboortedatum.
• E-mail zodat je kunt antwoorden.
• Keuzelijst voor de reden van het bezoek.
• Bestand voor de verwijsbrief.
• Tekstvak voor wat ze verder kwijt willen.

Houd het kort. Elk veld is versleuteld, maar elk veld is ook iets extra dat een patiënt moet invullen.

3. Maak hem open #

Kies onder Afronding voor Open: iedereen met de link kan inzenden, zo vaak als nodig. Kies een Bewaartermijn die past bij hoe snel je intakes verwerkt, en geen Deadline.

Kies Aanmaken.

4. Zet de pagina in je huisstijl #

Open in de request Gastpagina en upload je logo en een achtergrondafbeelding. Patiënten moeten je praktijk herkennen, niet een generiek formulier. Wijzigingen worden meteen opgeslagen.

5. Zet de link op je website #

Kopieer de Inzend-URL en zet hem op je site als "Stuur ons je verwijsbrief". De link verandert niet, dus dit doe je maar één keer.

Wat een patiënt ziet #

Je pagina in huisstijl met Aangevraagd door je praktijk, het formulier en de melding dat alleen de aanvrager dit kan lezen. De patiënt vult in, voegt de verwijsbrief bij, kiest Versturen en ziet Verstuurd!. Hun kant staat in Een request beantwoorden.

6. Werk de inzendingen af #

Iedereen in de groep krijgt de melding Nieuwe inzending. In het tabblad Inzendingen toont de weergave Tabel één rij per patiënt met elk antwoord, en Per vraag vergelijkt de antwoorden op één veld. Gebruik Bestand downloaden voor één verwijsbrief of Exporteren naar Databeamer Drive om alles in de Drive van de groep te archiveren.

Als je het formulier wijzigt #

Wijzigingen aan een open request gelden alleen voor nieuwe inzendingen. Heb je een ander formulier nodig, maak dan een nieuwe request en pas de link op je website aan; zet een Deadline op de oude zodat die geen inzendingen meer aanneemt.