De digitale wereld verandert snel. En daarmee veranderen ook de risico's voor je bedrijf.
Je hoeft geen groot technologiebedrijf te zijn om met vertrouwelijke informatie te werken. Denk aan klantgegevens, offertes, contracten, personeelsinformatie, financiële documenten of een cv dat iemand naar je toestuurt.
Maar waar staat die informatie eigenlijk? En via welke kanalen verstuur je die?
Veel kleinere bedrijven gebruiken daarvoor een combinatie van gewone e-mail, WhatsApp, Dropbox of Google Drive, WeTransfer en online formulieren. Vaak omdat het makkelijk is en omdat het nu eenmaal zo gegroeid is. Dat hoeft niet direct verkeerd te zijn. Maar het is wel verstandig om eens stil te staan bij de vraag: hoe weerbaar is mijn bedrijf eigenlijk als het gaat om vertrouwelijke informatie?
Subsidie voor kleine bedrijven
De overheid stimuleert kleine ondernemers om hun digitale weerbaarheid te verbeteren. Via de regeling Mijn Cyberweerbare Zaak kunnen zelfstandig ondernemers en mkb-bedrijven met maximaal 50 medewerkers en maximaal €10 miljoen jaaromzet in 2026 subsidie aanvragen.
De subsidie bedraagt 50% van de kosten, met een maximum van €1.250 per aanvrager.
Aanvragen kan van 7 september tot en met 30 november 2026. Het beschikbare budget van €1 miljoen wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst. De regeling kan dus eerder sluiten als het budget op is.
Onder de regeling vallen onder meer maatregelen voor veilige netwerktoegang, wachtwoordmanagers, 2FA/MFA, patch-management, antivirus, back-ups, risico-inventarisatie en cyberawareness.
Een belangrijke eerste stap is de gratis CyberVeilig Check voor zzp en mkb. Daarmee krijg je inzicht in welke maatregelen voor jouw bedrijf relevant zijn.
Meer informatie:
NCSC: Mijn Cyberweerbare Zaak
NCSC: Subsidie voor cyberweerbaarheid van kleine bedrijven
Je kunt ook verder advies opvragen bij op het mkb gerichte instanties. Zoals bijvoorbeeld bij ons in de regio de stichting Cyber Weerbaarheidscentrum Brainport.
Cyberweerbaarheid gaat niet alleen over je laptop
Bij cyberveiligheid denken we al snel aan virussen, phishing, wachtwoorden en back-ups. Terecht.
Maar er is nog een ander onderdeel: hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
Stuur je klantdocumenten via gewone e-mail? Vraag je persoonsgegevens uit via een formulier op je website? Deel je bestanden via verschillende clouddiensten? Gebruik je WhatsApp voor informatie die eigenlijk niet in een privéchat thuishoort?
Dan heb je waarschijnlijk verschillende plekken waar vertrouwelijke informatie wordt verwerkt en opgeslagen. En dat maakt het lastiger om overzicht te houden en om controle te houden over wie toegang heeft tot informatie. Juist daar willen wij met Databeamer iets aan veranderen.
Eén veilige plek voor vertrouwelijke informatie
Met Databeamer hebben we een beveiligd communicatie- en samenwerkingsplatform ontwikkeld voor het versturen, ontvangen, uitvragen, bespreken en opslaan van vertrouwelijke informatie.
Denk bijvoorbeeld aan:
- vertrouwelijke documenten veilig versturen;
- beveiligde mail;
- bestanden ontvangen van klanten of andere partijen;
- beveiligde formulieren voor bijvoorbeeld cv's en persoonsgegevens;
- chatten en notities binnen een besloten samenwerkingsruimte;
- documenten veilig opslaan;
- inzicht krijgen in gebeurtenissen via een audit trail;
- informatie koppelen aan bewaartermijnen en archivering.
Dat gebeurt binnen één platform, in plaats van via een verzameling losse diensten.
End-to-end versleuteld
Databeamer is ontworpen vanuit het uitgangspunt dat wij als leverancier je gegevens niet kunnen inzien. De gegevens worden aan de clientzijde end-to-end versleuteld voordat ze naar onze infrastructuur worden verstuurd.
Daarmee maken we een fundamenteel verschil met veel traditionele manieren van informatie delen: de leverancier hoeft geen toegang tot de inhoud van jouw vertrouwelijke informatie te hebben. Daarnaast is Databeamer ontwikkeld met het oog op de langere termijn, waaronder de ontwikkeling richting post-quantum cryptografie.
Europees ontwikkeld en gehost
Databeamer wordt vanuit Nederland ontwikkeld en de dienstverlening draait volledig binnen de Europese Unie. Daarmee kiezen we bewust voor Europese infrastructuur en onafhankelijkheid van Amerikaanse Big Tech-platforms en hun juridische kaders.
Van losse kanalen naar één beveiligde omgeving
Gebruik je vandaag bijvoorbeeld Outlook of Gmail voor mail, WhatsApp voor snel overleg, WeTransfer voor grote bestanden en Dropbox of Google Drive voor opslag? Dan heb je misschien helemaal niet één beveiligde omgeving voor vertrouwelijke informatie, maar meerdere losse kanalen.
Databeamer brengt deze functies samen in één platform.
Niet omdat ieder bedrijf direct al zijn bestaande systemen moet vervangen. Wel omdat het verstandig kan zijn om voor vertrouwelijke informatie een duidelijke, veilige plek te hebben.
Ook voor kleinere bedrijven
Veel oplossingen voor beveiligde communicatie zijn ontwikkeld voor grote organisaties of specifieke sectoren, zoals de zorg en advocatuur. Wij vinden dat informatiebeveiliging niet alleen voor grote organisaties moet zijn.
Ook een kleine ondernemer heeft te maken met vertrouwelijke informatie. En ook daar is behoefte aan een oplossing die veilig is, maar tegelijkertijd eenvoudig te gebruiken en betaalbaar blijft. Dat is precies waar we Databeamer voor hebben ontwikkeld.
Is dit iets voor jouw bedrijf?
De subsidie van Mijn Cyberweerbare Zaak is in de eerste plaats bedoeld om concrete cyberweerbaarheidsmaatregelen te nemen. Niet iedere Databeamer-functionaliteit of andere beschermingsmaatregel valt automatisch binnen de subsidieregeling. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden en de uitkomst van de CyberVeilig Check voordat je een subsidieaanvraag doet.
Maar wil je de subsidie aangrijpen om je digitale weerbaarheid eens breder te bekijken, dan is dit misschien ook een goed moment om na te denken over de manier waarop jouw organisatie vertrouwelijke informatie verstuurt, ontvangt en bewaart.
Benieuwd of Databeamer daarbij past? Neem gerust contact met ons op.
Geen ingewikkelde implementatie. Geen ingewikkelde gebruikersinterface. Wel één beveiligde omgeving voor vertrouwelijke communicatie en samenwerking.
En voor organisaties die verder willen gaan, kunnen we aanvullend ondersteunen met awareness en informatiebeveiligingstrainingen, zodat niet alleen de techniek, maar ook de mensen binnen de organisatie onderdeel zijn van de beveiliging.
Neem gerust contac op voor meer informatie.