# Een intakeformulier publiceren op je website

Een praktijk laat nieuwe patiënten hun verwijsbrief en een korte vragenlijst insturen via één openbare link, versleuteld voor de praktijk.

**De situatie.** Nieuwe patiënten bellen om te vragen waar ze hun verwijsbrief heen kunnen sturen. Je geeft liever één link op je website die voor iedereen werkt, zonder per persoon een request aan te maken.

**Wat je gebruikt.** Een **open** [request](https://databeamer.eu/docs/requests/create-a-request) met een formulier, aangemaakt in een [groep](https://databeamer.eu/docs/groups/groups) zodat de hele balie inzendingen kan lezen. Open requests moeten in je abonnement zitten; kijk onder **Instellingen › Abonnement & Gebruik › Toegang tot functies**.

## 1. Maak de request aan in de groep

Open de groep van je balie en kies **Nieuwe request** onder **Uitwisseling › Requests**. Door hem in de groep aan te maken kan elk lid de antwoorden lezen; je hoeft geen lezerslijst bij te houden.

## 2. Bouw het formulier

Kies **Gebruik een formulier** en voeg velden toe:

- **Tekst** voor de volledige naam.
- **Datum** voor de geboortedatum.
- **E-mail** zodat je kunt antwoorden.
- **Keuzelijst** voor de reden van het bezoek.
- **Bestand** voor de verwijsbrief.
- **Tekstvak** voor wat ze verder kwijt willen.

Houd het kort. Elk veld is versleuteld, maar elk veld is ook iets extra dat een patiënt moet invullen.

## 3. Maak hem open

Kies onder **Afronding** voor **Open**: iedereen met de link kan inzenden, zo vaak als nodig. Kies een **Bewaartermijn** die past bij hoe snel je intakes verwerkt, en geen **Deadline**.

Kies **Aanmaken**.

## 4. Zet de pagina in je huisstijl

Open in de request **Gastpagina** en upload je **logo** en een **achtergrondafbeelding**. Patiënten moeten je praktijk herkennen, niet een generiek formulier. Wijzigingen worden meteen opgeslagen.

## 5. Zet de link op je website

Kopieer de **Inzend-URL** en zet hem op je site als "Stuur ons je verwijsbrief". De link verandert niet, dus dit doe je maar één keer.

## Wat een patiënt ziet

Je pagina in huisstijl met **Aangevraagd door** je praktijk, het formulier en de melding dat **alleen de aanvrager dit kan lezen**. De patiënt vult in, voegt de verwijsbrief bij, kiest **Versturen** en ziet **Verstuurd!**. Hun kant staat in [Een request beantwoorden](https://databeamer.eu/docs/recipients/answer-a-request).

## 6. Werk de inzendingen af

Iedereen in de groep krijgt de melding **Nieuwe inzending**. In het tabblad **Inzendingen** toont de weergave **Tabel** één rij per patiënt met elk antwoord, en **Per vraag** vergelijkt de antwoorden op één veld. Gebruik **Bestand downloaden** voor één verwijsbrief of **Exporteren naar Databeamer Drive** om alles in de Drive van de groep te archiveren.

## Als je het formulier wijzigt

Wijzigingen aan een open request gelden alleen voor nieuwe inzendingen. Heb je een ander formulier nodig, maak dan een nieuwe request en pas de link op je website aan; zet een **Deadline** op de oude zodat die geen inzendingen meer aanneemt.