# Een nieuwe collega onboarden

Een beheerder haalt een nieuwe medewerker de organisatie in, zet die in de juiste groepen en zorgt dat die zijn eigen account kan herstellen.

**De situatie.** Maandag begint er iemand. Aan het eind van de eerste ochtend moet die de bestanden en chat van het team zien, en weer binnen kunnen komen als de laptop het begeeft.

**Wat je gebruikt.** Lidmaatschap van de [organisatie](https://databeamer.eu/docs/groups/organizations), [groepen](https://databeamer.eu/docs/groups/groups), en de eigen [accountinstallatie](https://databeamer.eu/docs/getting-started/create-your-account) van de nieuwe collega.

## Voordat die begint

1. Vraag de collega om een Databeamer-account aan te maken en de installatie af te ronden, inclusief de **herstelzin**. Verwijs naar [Je account aanmaken](https://databeamer.eu/docs/getting-started/create-your-account). Dit kun je niet voor iemand doen: de sleutels worden op het eigen apparaat gemaakt en verlaten dat nooit.
2. Gebruikt je organisatie **single sign-on**, dan logt de collega in via jullie identity provider en verschijnt die onder **Instellingen › Leden › SSO-leden in afwachting** tot jij **Goedkeuren** kiest.

## 1. Voeg de collega toe aan de organisatie

Open **Instellingen › Leden** van de organisatie en kies **Lid toevoegen**. Zoek op naam of e-mailadres; de collega moet de accountinstallatie hebben afgerond om te verschijnen. Geef de rol **Lid**, tenzij die leden gaat beheren; dan **Beheerder**.

## 2. Voeg de collega toe aan de groepen

Open voor elke groep die nodig is **Instellingen › Leden** van die groep en kies **Lid toevoegen**. Bij het toetreden kan de collega meteen alles in die groep lezen: Drive, chat, transfers en requests. Kies **Lezer** voor groepen die alleen gevolgd hoeven te worden.

## 3. Wijs de weg

Stuur een direct bericht met links naar [Je weg vinden](https://databeamer.eu/docs/getting-started/find-your-way-around) en de groepen waaraan je de collega hebt toegevoegd. Vraag om meteen een tweede apparaat toe te voegen volgens [Een tweede apparaat instellen](https://databeamer.eu/docs/account/set-up-a-second-device), zodat een verloren laptop een ongemak is en geen crisis.

## Wat de nieuwe collega ziet

De organisatie onder **Instellingen › Organisaties**, de groepen in de groepenbalk, en de volledige inhoud van de Drive en chat van elke groep. De **Activiteit** van de groep toont het toetreden.

## Checklist

- Account aangemaakt en herstelzin bewaard.
- Lid van de organisatie met de juiste rol.
- Lid van elke benodigde groep, niet meer.
- Tweede apparaat toegevoegd.