# Een collega voor het eerst veilig een bericht sturen

Vind de juiste persoon, controleer dat het echt die persoon is, en start een direct bericht dat niemand anders kan lezen.

**De situatie.** Je moet een collega van een andere afdeling iets vertrouwelijks vragen. Je hebt diegene nog nooit via Databeamer een bericht gestuurd.

**Wat je gebruikt.** [Contacten](https://databeamer.eu/docs/chat/contacts) en een direct bericht in [Chat](https://databeamer.eu/docs/chat/messaging).

## 1. Vind de persoon

Open **Contacten** en kies **Contact toevoegen**. Zoek op naam bij **Organisatieleden**. Zit de collega buiten je organisatie, zoek dan bij **Openbare profielen**; die persoon moet dan **Openbaar profiel** hebben aangezet om vindbaar te zijn.

## 2. Controleer dat het echt die persoon is

Als je iemand selecteert, toont Databeamer **Huidige identiteit bevestigen**: organisatielidmaatschappen, groepen die jullie delen en hoe lang diegene al lid is. Bij een collega verwacht je je eigen organisatie in die lijst. Een badge **Identiteit geverifieerd door Databeamer** is extra zekerheid; zelfverklaarde labels zijn dat niet.

Kloppen de gegevens niet met wat je weet, stop dan en check het via een ander kanaal.

## 3. Voeg een privénotitie toe

Voeg onder **Alleen voor jou** een **Bijnaam**, **Tags** of **Notities** toe als dat je helpt om de persoon later terug te vinden. Die zijn alleen voor jou versleuteld.

## 4. Start het gesprek

Kies vanuit het contact **Bericht**. Het directe bericht opent in het zwevende venster **Chats** op desktop, of in de tab **Chats** op je telefoon. Typ en druk op **Enter**.

## Wat je collega ziet

Een nieuw gesprek in **Chats** met jouw naam en, als browsermeldingen aanstaan, een melding die zegt wie schreef, nooit wat. De collega ziet wanneer je typt en of je online bent.

## Een bestand sturen

Chat heeft geen bijlagen. Gebruik de knop **Transfer** bij het contact voor bestanden, of **Secure Mail** voor een langer bericht met bijlagen. Beide gaan naar dezelfde persoon die je net hebt gecontroleerd.